InDesign CS4-tutorial: Persoonallinen CV

NOTE: Aloitin tutorialit.com -osoitteessa tutorialien tekemisen laajemminkin Adobe-perheen tuotteista. Käy tsekkaamassa, mitä sieltä löytyy! -Kimmo (Jan/2012)

Työpaikoista on kisailemassa satoja ellei tuhansia hakijoita. Erottuminen joukosta ilman sisäpiirin kontakteja on todella vaikeaa ja usein oma hakemus hukkuu massaan. Tyylikkäällä ja persoonallisella CV:lla sinut ainakin huomataan isosta kasasta paremmin. Tämä tutorial näyttää helpon ja nopean tavan tehdä InDesignilla persoonallisen CVn.

Huom! Kaikki kuvat aukeavat isompina uuteen ikkunaan

Tätä lähdetään rakentamaan:

Tiedoston luonti ja määritykset

Avaa uusi InDesign-dokumentti ja määritä sille kooksi A4. Oletuksena InDesign antaa marginaaleille koon 12.7 mm. Anna näiden olla, jotta varmasti kaikki tarvittava tulostuu paperille.

Layot-paneelissa on kohta ”Margins and Columns”. Määritä sieltä ”Columns” = 5. Mene vielä View->Grids & Guides -> Show Guides ja Show Baseline Grid. Tämä helpottaa vain laatikoiden ja tekstien asettelua. Ruudukko ei näy lopullisessa työssä.

Vielä ennen CV:n tekemisen aloittamista meidän pitää määrittää kieleksi Suomi, oletusfontti ja fonttikoko. Klikkaa “Paragraph-styles”-paneeli auki ja tupla klikkaa “Basic Paragraph”. “Basic Character Formats”-kohdasta saat määriteltyä fontin ja fonttikoon. Valitsin tähän työhön Verdanan, 12pt. “Advanced Character Formats”-kohdasta pääset muuttamaan kielen suomeksi, jotta rivitykset menevät meidän kielioppisääntöjen mukaan. Nyt voimme aloittaa varsinaisen työn.

Värien valinta, laatikoiden ja tekstin luominen

Klikkaa ”Swatches”-paneeli auki (Window-> Swatches). Klikkaa jonkun värin päällä hiiren oikealla painikkeella ja valitse “New Colour Swatch”. Oletuksena minulla InDesign antaa CMYK-värit, jota käytetään pääasiassa, kun asioita viedään painettavaksi. Tällaisessa työssä ei ole suurta väliä vaikka käyttäisitkin RGB-värimoodia. Valitsin tähän CV:hen tumman sinisen värin arvoilla: C=33%, M=12%, Y=10% ja K=70%

Itse laatikoiden piirtäminen tapahtuu “Regtangle Tool”-työkalulla. Sen löydät Tools-paneelista. Regtangle Tool:n alta löytyy myös ympyröiden ja polygonien piirtämiseen tarvittavat työkalut. Määritä laatikoiden rajaksi 0 pt. Vinkki: Kun alat piirtämään ja pidät Shiftiä pohjassa, niin saat tehtyä täydellisen neliön. Samalla logiikalla toimii myös muiden kuvioiden piirtäminen.

Ensimmäinen laatikko, johon tulee nimesi on kolmen kolumnin mittainen ja viisi riviä korkea. Pidä “Snap to Guides” (Window -> Grids & Guides -> Snap to Guides) päällä, niin InDesign mukailee guideja ja saat laatikoista helpommin haluamasi kokoisia.

Oletusfontiksi valittiin Verdana ja kooksi 12pt. Kun valitset “Type Tool”-työkalun, niin määritä kuinka ison tilan haluat  tekstin vievän. Sen jälkeen määritä fonttikooksi niin iso, että se mahtuu tilaan jonka juuri teit. Oletusväri on musta, mutta “Swatches”-paneelista (Window-> Swatches) muutat tekstinkin väri. Huomaa, että pystyt muuttamaan tekstin väriä vasta, kun olet maalannut tekstin.

Tee tämän jälkeen alle toinen laatikko, johon tulee teksti Curriculum Vitae. Huomaa, että molempien laatikoiden reunuksien on kosketettava toisiaan, jotta välissä ei näy mitään rajaa. Asemoi tämän jälkeen tekstit mielestäsi hyvällä tavalla. Minä laitoin teksin alkamaan ulkomarginaalin reunasta, jotta se tulostuu paperille tarvittaessa.

Jätä alimmaisen laatikon ja Henkilökohtaiset tiedot-osion väliin kaksi tyhjää riviä. Valitse “Type Tool” ja valitse jälleen kyllin suuri alue, jotta kaikki tarvittavat tiedot mahtuvat alueelle. Itse tein hyvin yksinkertaisesti Enterillä yhden välin jokaisen kohdan jälkeen. Värinä on sama tumman sininen kuin laatikoissakin. Tee tarvittaessa Curriculum Vitae -laatikosta pidempi, jos yhteystietosi vievät paljon tilaa.

Seuraavaksi tehdään Koulutus, Työkokemus, IT-taidot ja Kielitaito -osiot. Värinä pidän edelleen saman kuin edellisissä laatikoissa. Huomaa, että olen käyttänyt myös luettelomerkkejä. Klikkaa “Paragraph”-palkki auki ja valitse sieltä luettelosymboli oikeasta yläkulmasta. Tämän jälkeen valitse “Bullets and Numbering”. Valitse “Bullet” ja laita “Tab position” = 3pt. Lisäsin jokaisen luettelomerkin erikseen kunkin koulutusorganisaation eteen.

Okei. Alkaa olla valmista. Tarkista vielä, että kaikki laatikot on tasattu oikeisiin paikkoihin ja tekstit on oikein. Mene Windows -> Overprint Preview. Mene vielä Windows -> Grids & Guides  -> Hide Guides ja Hide Baseline Grid. Nyt tuotoksesi näyttää lähes siltä, millaisena se tulostimesta tulee (Riippuu hyvin paljon näytöstäsi, kuinka tarkka Overprint Preview on).

Jos haluat tehdä työstäsi PDF:n, niin mene File -> PDF Presets -> Smallest File Size -> Export.  Näillä ohjeilla saat luotua itsesi näköisen CV:n helposti ja nopeasti. Väreillä ja laatikoilla saat tehtyä aika pitkälle kaiken, mitä tarvitset CV:n tekemiseen. Sitten vain töitä hakemaan.